CONGRESS, CONFERENCE AND INCENTIVE ORGANIZER

Přeskočit navigaci

• Úvod
• Profil
• Služby
• Kongresy
• Partneři
• Kontakt
• Reference

X.JUBILEJNÍ SYMPOSIUM O MORFOLOGII A FUNKCI STŘEVA

Inzerce a doprovodná výstava

zveřejňujeme základní organizační pokyny, pravidla a informace k doprovodné výstavě v rámci X. jubilejního symposia o morfologii a funkci střeva, které se koná ve dnech 15. – 17. dubna 2004 v Konferenčním centru hotelu Bezděz ve Starých Splavech. Účelem těchto pokynů a informací je poskytnout Vám potřebné informační zázemí pro Vaši bezproblémovou účast na symposiu a doprovodné výstavě. Současně Vám se stejným záměrem zasíláme aktuální rozpis výstavních ploch a plán doprovodné výstavy.

Dovolujeme si Vás požádat, abyste se řídili těmito pokyny a pravidly, jejichž cílem je zajistit odpovídající a rovné podmínky pro všechny vystavovatele v souladu s deklarovanými obchodními podmínkami.

1. Doprovodná výstava je situována v salonku I a foyer před konferenčním sálem v 1. poschodí konferenční části hotelu Bezděz.

2. Pro vystavovatele (pro vykládku při instalaci doprovodné výstavy dne 16. dubna od 07.00 do 09.00 a nakládku při demontáži doprovodné výstavy dne 17. dubna od 13.00 do 14.00 hod. bude umožněn příjezd a krátkodobé parkování na parkovišti před hlavním vchodem do hotelu. Trvalé parkování vozidla po dobu trvání symposia je možné na nehlídaném hotelovém parkovišti (informace a pomoc Vám poskytnou pracovníci organizátora na místě).

3. Výstavní plochy byly přidělovány v pořadí doručených závazných objednávek.

4. Součástí objednané výstavní plochy je mobiliář (stoly a židle) v počtu uvedeném v závazné objednávce.

5. Součástí objednané výstavní plochy může být, v případě Vaší potřeby, přípojka el. energie (220 V/16 A). Jednotlivé požadavky uplatněte v registračním centru.

6. Pro zřízení, provoz a demontáž doprovodné výstavy platí následující časový rozvrh:

Montáž expozic: 16. dubna od 07,00 do 09,00 hod.
Provoz výstavy: 16. dubna od 09,00 do 14,30 hod.
17. dubna od 09,00 do 13,00 hod.
Demontáž expozic 17. dubna od 13,00 do 14,00 hod.
Instalace a demontáž jinak, než dle tohoto rozvrhu, není možná.

7. Zaregistrujte se při příchodu do místa konání akce v registračním centru symposia. Zde obdržíte program symposia, nezbytné informace k instalaci expozice a registrační průkazy pro Vaše reprezentanty, které umožňují:
   
   - účastnit se odborného programu symposia,
   - čerpat určené služby (občerstvení v přestávkách na kávu podle programu symposia, účast na doprovodném programu a společenském večeru dne 16. dubna).

8. Současně s Vaší registrací na symposiu Vám bude předána Vaše výstavní plocha a mobiliář.

9. Pro provoz expozice platí pravidla stanovená Závaznými obchodními podmínkami, jež jsou součástí Vaší objednávky.

10. Všechny záležitosti týkající se Vaší účasti na doprovodné výstavě a symposiu řešte prostřednictvím registračního centra (odpovědný zástupce organizátora p. Petra Revická, 724 072 310)

Provozní doba Registračního centra:
15. dubna (16,00 – 19,00)
16. dubna (07,00 – 18,00)
17. dubna (08,00 – 13,00)

11. Aktuální informace k programu symposia najdete vždy na www.congressprague.cz/xsymposium.

VÝSTAVNÍ PLOCHY - ROZPIS A PLÁN ROZMÍSTĚNÍ