Kongresy
Kongresy » XXVII. konference Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP 2018 se zahraniční účastí » SponzořiXXVII. konference Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP 2018 se zahraniční účastí
Nabídka sponzorské spolupráce
Vážení přátelé a partneři gynekologické endoskopie.
Jménem Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP si Vás dovolujeme pozvat k účasti a oslovit Vás s nabídkou možností partnerské a sponzorské spolupráce, prezentace na doprovodné výstavě, inzerce a reklamy v rámci XXVII. konference Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP 2018, která se bude konat 25. – 27. října 2018 v Kongresovém centru Clarion Congress hotelu Olomouc.
Naše nabídka je tradiční, obsahuje spektrum možností účasti a prezentace. Její rámec je postaven tak, aby se Vaše účast a prezentace stala především nedílnou součástí odborného programu. V tomto kontextu jsme připraveni projednat Vaše případné individuální náměty a návrhy.
Věříme, že přijmete naši žádost a nabídku a stanete se jedním z partnerů či sponzorů, využijete možnost účasti na doprovodné výstavě nebo na některé z dalších forem prezentace.
Těšíme se na Vaši účast a na setkání v Olomouci.
S úctou,
doc. MUDr. Michal Mára, CSc.,
předseda Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP,
předseda organizačního výboru konference
As. MUDr. Martin Charvát,
vědecký sekretář a koordinátor odborného programu
Závazná pravidla pořadatele
- Pořadatelem XXVII. konference SGE ČGPS ČLS JEP (dále jen konference) je Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP (dále jen pořadatel).
- Organizátorem kongresu je Congress Prague a pořadateli zodpovídá za realizaci jím stanovených závazných pravidel a je povinen se jimi řídit.
- Všechny objednávky související s účastí a prezentací na konferenci musí být závazně potvrzeny do 30. září 2018. Objednávka doručená po tomto termínu již nebude přijata.
- Vyúčtování a fakturace závazně potvrzených objednávek (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny každé závazné objednávky (včetně DPH) bylo uhrazeno do 15. října 2018 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Jedná se o neopominutelné pravidlo pořadatele.
- Obvyklá lhůta pro splatnost faktur v ČR je 14 dnů. Požaduje-li objednatel dle vlastních individuálních pravidel delší lhůtu pro splatnost fakturované ceny za objednané služby, musí tomu přizpůsobit termín závazné objednávky, dle odst. 3. těchto Závazných pravidel.
- Vyúčtování a fakturaci konečné ceny závazné objednávky provede organizátor bezodkladně po skončení konference.
- V případě prodlení s úhradou konečné ceny je organizátor povinen účtovat dlužníkovi poplatek z prodlení ve výši 0,05% neuhrazené částky za každý den prodlení.
- Prodlení s úhradou konečné ceny delší 60 dnů je důvodem pro odmítnutí účasti dlužníka na jiných odborných akcích pořadatele.
- Všechny platby uskutečněné podle těchto Závazných pravidel pořadatele musí být provedené bankovním převodem.
- S odvoláním na ustanovení Etického kodexu AIFP, právní a etická pravidla a závazná pravidla pořadatele, není dovoleno v době konání konference zvát registrované účastníky na jiné, paralelně nebo separátně organizované či pořádané akce nebo programy. Porušení tohoto pravidla je důvodem pro odmítnutí účasti firmy (pořadatele nebo organizátora takovéto akce nebo programu) na jiných odborných akcích pořadatele.
Pravidla pro objednávání
Výběr z nabídky vyznačte v této objednávce. Závaznou objednávku zašlete nejpozději do 30. září 2018 na adresu organizátora: Congress Prague, s.r.o., Nad Obcí I/24, 140 00 Praha 4, tel.: 241 445 759, fax: 241 445 806, e-mail:
office(zavinac)congressprague.cz
Vyúčtování a fakturaci závazně potvrzené objednávky (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny závazné objednávky (včetně DPH) bylo objednatelem uhrazeno do 15. října 2018 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady.
Veškeré platby se realizují na základě daňového dokladu Congress Prague převodem na účet č. 7465090247/0100 - Komerční banka, a.s., Jabloňová 8, Praha 10.
Vybranou prezentaci je možné objednat rovněž on-line. Kompletní nabídka je k dispozici na
www.laparoskop.cz/sge2018.
Generální partner
Hlavní partner
Partner
Mediální partner
Sponzor Hysteroskopického workshopu Sekce gynekologické endoskopie 2018 konaného v rámci odborného programu konference
Sponzor přímého přenosu endoskopických výkonů v rámci odborného programu konference
Sponzor konferenční společné večeře 26. října 2018
Sponzor, dodavatel konferenčních tašek
Sponzor programového sborníku konference
Sponzor audiovizuální techniky
Sponzor konferenčního oběda
Sponzor konferenčního občerstvení
Sponzor registrace
Pozice |
Generální partner |
| Sponzorský příspěvek | 190.000 Kč |
|
Reciproční plnění pořadatele |
|
Pozice |
Hlavní partner |
| Sponzorský příspěvek | 90.000 Kč |
|
Reciproční plnění pořadatele |
|
Pozice |
Partner |
| Sponzorský příspěvek | 40.000 Kč |
|
Reciproční plnění pořadatele |
|
Pozice |
Mediální partner |
| Sponzorský příspěvek | 25.000 Kč |
|
Reciproční plnění pořadatele |
|
Nabídka dalších možností sponzorské účasti
| Pozice | Sponzor Hysteroskopického workshopu Sekce gynekologické endoskopie 2018 konaného v rámci odborného programu konference |
| Sponzorský příspěvek | 25.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Sponzorský příspěvek bude použit na pokrytí nákladů nákladů přípravy a realizace hysteroskopického workshopu v rámci odborného programu konference konaného dne 25. října 2018. Sponzorské plnění zahrnuje
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice mediálního partnera konference. |
| Pozice | Sponzor přímého přenosu endoskopických výkonů v rámci odborného programu konference |
| Sponzorský příspěvek | 90.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Sponzorský příspěvek bude použit na pokrytí nákladů přímého přenosu endoskopických výkonů v rámci odborného programu konference 27. října 2018 z vybraných odborných pracovišť v rámci ČR. Reciproční plnění Zahrnuje plnění v rozsahu pozice hlavního partnera konference. |
| Pozice | Sponzor konferenční společné večeře 26. října 2018 |
| Sponzorský příspěvek | 90.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Konferenční společná večeře pořádaná Sekci gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP, pořadatelem konference se koná 26. října 2018 v místě konání konference. Příspěvek sponzora bude použit na úhradu nákladů společné večeře. Reciproční plnění Zahrnuje plnění v rozsahu pozice hlavního partnera konference. |
| Pozice | Sponzor, dodavatel konferenčních tašek |
| Sponzorský příspěvek | 40.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Příspěvek sponzora nebo přímá dodávka 260 sad konferenčních tašek, poznámkových bloků a tužek pro registrované účastníky konference. Reciproční plnění Zahrnuje plnění v rozsahu pozice partnera konference a plochu pro reklamu sponzora na konferenční tašce. |
| Pozice | Sponzor programového sborníku konference |
| Sponzorský příspěvek | 40.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Příspěvek sponzora na vydání 260 ks programového sborníku konference s abstrakty přednášek. Reciproční plnění Zahrnuje plnění v rozsahu pozice partnera konference a logo sponzora s uvozujícím textem na titulní straně sborníku. |
| Pozice | Sponzor audiovizuální techniky |
| Sponzorský příspěvek | 40.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Sponzorské plnění zahrnuje finanční příspěvek na náklady zajištění audiovizuální techniky a zhotovení streamového audiovizuálního záznamu odborného programu konference a jeho umístění na www.laparoskop.cz/sge2018, jako studijního materiálu s přístupem pro členy ČGPS ČLS JEP. Reciproční plnění Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partner konference a umístění inzerce nebo loga sponzora jako součásti audiovizuálního záznamu. |
| Pozice | Sponzor konferenčního oběda |
| Sponzorský příspěvek | 40.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů konferenčního oběda 26. a 27. října registrovaným účastníkům konference. Reciproční plnění Zahrnuje plnění v rozsahu pozice partnera konference. |
| Pozice | Sponzor konferenčního občerstvení |
| Sponzorský příspěvek | 25.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů vybraného konferenčního občerstvení (coffee break) 26. a 27. října pro účastníky konference. Reciproční plnění Zahrnuje plnění v rozsahu pozice mediálního partnera konference. |
| Pozice | Sponzor registrace |
| Sponzorský příspěvek | 25.000 Kč |
|
Informace pořadatele |
Popis Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů konferenční registrace (registrační průkazy, závěsné šňůry, apod.) Reciproční plnění Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice mediálního partnera a umístění loga nebo inzerce sponzora ve formátu A7 na výšku na zadní stranu registračního průkazu. |
Ceny zahrnuté v nabídce jsou bez DPH dle platné sazby.
Pravidla pro partnerství a sponzoring
- Tato pravidla upravují postavení, práva a povinnosti sponzora a sponzorovaného (partnerů, účastníků).
- Partnerstvím a sponzoringem podle těchto pravidel se rozumí poskytnutí plnění podle některé z inzerovaných partnerských a sponzorských možností uvedených v nabídce.
- Plnění poskytnutá podle těchto pravidel nemohou být delegována na třetí osoby.
- Partnerský nebo sponzorský příspěvek (finanční příspěvek nebo materiální dodávku) musí partner nebo sponzor poskytnout nejpozději do 15. října 2018. Neposkytnutí sjednaného příspěvku má za následek automatický zánik předchozího ujednání v této věci dnem 16. října 2018.
- Partnerský nebo sponzorský příspěvek poskytnutý podle těchto pravidel lze použít výlučně pro účely, k nimž byl poskytnut.
- Vyúčtovaní plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody provedou účastnící v souladu s obecně závaznými předpisy.
- Reklamaci plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody musí účastnící uplatnit bezodkladně na místě u odpovědného zástupce druhé strany. Reklamaci se účastníci zavazují řešit neodkladně, v souladu s dobrými obchodními mravy a obecně závaznými předpisy.
Ochrana osobních údajů ve znění Zákona č. 101/2000 Sb., a Obecného nařízení o ochraně osobních údajů GDPR, (General Data Protection Regulation) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Odesláním tohoto elektronického objednávkového formuláře (nebo zasláním vyplněného a podepsaného tištěného objednávkového formuláře (včetně jeho scan kopie) dáváme souhlas společnosti Congress Prague, s.r.o.,:
- se zpracováním a nakládáním s osobními údaji obsaženými v tomto objednávkovém formuláři výhradně pro účely účasti a prezentace objednatele na této vzdělávací akci, zasílání dalších informací o této vzdělávací akci a případně dalších jiných vzdělávacích akcích organizovaných Congress Prague, s.r.o.,
- s řešením a vypořádáním dalších souvisejících objednávek, vztahujících se k účasti objednatele na této vzdělávací akci nebo jiných vzdělávacích akcích organizovaných Congress Prague, s.r.o.,
- s vypořádáním plateb, dotazů a návrhů, vztahujících se k účasti objednatele na této vzdělávací akci a jiných vzdělávacích akcích, organizovaných Congress Prague, s.r.o.,
- To vše v rámci a ve smyslu Zákona o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb., v platném znění a Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, (General Data Protection Regulation (GDPR), (celým názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů).
- Tento souhlas může objednatel kdykoliv odvolat, odvolání musí mít písemnou formu a musí být adresováno a doručeno Congress Prague, s.r.o. Účinnost odvolání souhlasu nastává druhý den po dni doručení.
- Objednatel současně bere na vědomí, že účinnost odvolání souhlasu objednatele nezbavuje odpovědnosti za splnění povinností, závazků a uhrazení plateb za řádně objednané služby podle tohoto objednávkového formuláře a jiných platných objednávek u Congress Prague, s.r.o.
