Kongresy

Zimní revmatologické dny 2018 v Plzni

Nabídka sponzorské spolupráce


Formulář


Vážení přátelé a partneři české revmatologie,

dovolujeme si Vás neprodleně informovat o důležité změně, k níž výbor České revmatologické společnosti přistoupil po důkladném zvážení aktuální situace:

1. S účinností od 15. února 2017 rušíme přípravu a konání Jáchymovských revmatologických dnů 2017.

Důvody tohoto rozhodnutí jsou následující:

  • počet účastníků této akce se přiblížil počtu 400. Pro tento počet účastníků již absolutně není k dispozici ubytovací kapacita v Léčebných lázních Jáchymov a až jedna třetina účastníků by musela být ubytovaná mimo lázeňské kapacity, tedy např. v Karlových Varech apod.
  • odborný program této akce vyžaduje, aby byl v podstatné části rozdělen do dvou paralelních sekcí. Pro tento záměr není v Léčebných lázních Jáchymov k dispozici další konferenční sál. Kapacitně (max. 180 míst) již nestačí ani stávající konferenční sál v LS Akademik Běhounek.

2. S účinností od 15. února 2017 zahajujeme přípravu a organizaci (namísto zrušených Jáchymovských revmatologických dnů 2017) vzdělávací akce s oficiálním názvem Zimní revmatologické dny 2018 v Plzni.

Důvody tohoto rozhodnutí jsou zejména následující:

  • chceme pokračovat v úspěšné tradici původních Jáchymovských revmatologických dnů s využitím všech dobrých zkušeností z uplynulých let,
  • chceme tuto novou vzdělávací akci umístit do prostor zaručujících optimální podmínky jak pro účastníky, tak pro samotný odborný program,
  • chceme této změny současně využít pro optimalizaci termínů konání všech tradičních vzdělávacích akcí pořádaných Českou revmatologickou společnosti a to tak, že v jednom roce se budou konat Zimní revmatologické dny a tradiční Výroční sjezd českých a slovenských revmatologů a ve druhém roce potom tradiční Třeboňské revmatologické dny a Slapské sympozium revmatologů.

3. Potvrzujeme bez výjimky, že v souvislosti s touto změnou zůstávají v platnosti pro Zimní revmatologické dny 2018 v Plzni a to v plném rozsahu všechny, do 15. února 2017 uplatněné, předběžné nebo závazné poptávky, rezervace služeb, objednávky apod., učiněné v souvislosti s Jáchymovskými revmatologickými dny 2017. Organizátor akce: Congress Prague, v krátkém čase osloví a závazně potvrdí všechny tyto doposud uplatněné předběžné nebo závazné poptávky, rezervace služeb, objednávky apod., na podmínky Zimních revmatologických dnů 2018 v Plzni.

4. Vyhlášená programová témata, jakož i ceny registračních poplatků (vyhlášená původně pro Jáchymovské revmatologické dny 2017) zůstávají v platnosti pro Zimní revmatologické dny 2018 v Plzni.

V Praze dne 15. února 2017

Za Českou revmatologickou společnost ČLS JEP

prof. MUDr. Jiří Vencovský, DrSc.,
předseda ČRS

prof. MUDr. Karel Pavelka, DrSc.,
vědecký sekretář ČRS


Aktualizovaná pozvánka na Zimní revmatologické dny 2018 v Plzni

jménem výboru České revmatologické společnosti ČLS JEP si Vás dovolujeme pozvat k účasti a oslovit Vás s nabídkou možností partnerské a sponzorské účasti, prezentace na doprovodné výstavě, inzerce a reklamy v rámci Zimních revmatologických dnů 2018 v Plzni, které se budou konat 10. – 12. ledna 2018 v konferenčních prostorách Parkhotelu Plzeň. Naše nabídka je tradiční, obsahuje spektrum možností účasti a prezentace. Její rámec je postaven tak, aby se Vaše účast a prezentace stala především nedílnou součástí odborného programu. V tomto kontextu jsme připraveni projednat Vaše případné individuální náměty a návrhy.

Věříme, že přijmete naši žádost a nabídku a stanete se jedním z partnerů či sponzorů nebo využijete možnost účasti na doprovodné výstavě či na některé z dalších forem prezentace.

Těšíme se na Vaši účast a na setkání v Plzni.

S úctou,

prof. MUDr. Jiří Vencovský, DrSc.,
předseda ČRS, předseda symposia

prof. MUDr. Karel Pavelka, DrSc.,
vědecký sekretář ČRS, vědecký sekretář symposia


Závazná pravidla pořadatele

  • Pořadatelem Zimních revmatologických dnů 2018 v Plzni (dále jen symposium) jsou Česká revmatologická společnost ČLS JEP. (dále jen pořadatel).
  • Organizátorem symposia je Congress Prague a pořadateli zodpovídá za realizaci jimi stanovených závazných pravidel.
  • Všechny objednávky související s účastí a prezentací na symposiu musí být závazně potvrzeny do 30. listopadu 2017.
  • Vyúčtování a fakturace závazně potvrzených objednávek (dále jen „závazná objednávka“) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny každé závazné objednávky (včetně DPH) bylo uhrazeno do 20. prosince 2017 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Jedná se o neopominutelné závazné pravidlo pořadatele.
  • Obvyklá lhůta pro splatnost faktur v ČR je 14 dnů. Požaduje – li objednatel, dle vlastních individuálních pravidel delší lhůtu pro splatnost fakturované ceny za objednané služby, musí tomu přizpůsobit termín závazné objednávky, dle odst. 3. těchto Závazných pravidel.
  • Vyúčtování a fakturaci konečné ceny závazné objednávky provede organizátor bezodkladně po skončení symposia.
  • V případě prodlení s úhradou konečné ceny je organizátor povinen účtovat dlužníkovi poplatek z prodlení ve výši 0,05 % neuhrazené částky za každý den prodlení.
  • Prodlení s úhradou konečné ceny delší 60 dnů je důvodem pro odmítnutí účasti dlužníka na jiných odborných akcích pořadatele.
  • S odvoláním na ustanovení Etického kodexu AIFP, právní a etická pravidla a závazná pravidla pořadatele, není dovoleno v době konání Zimních revmatologických dnů 2018 v Plzni zvát registrované účastníky na jiné, paralelně nebo separátně organizované či pořádané akce nebo programy. Porušení tohoto pravidla je důvodem pro odmítnutí účasti firmy (pořadatele nebo organizátora takovéto akce nebo programu) na jiných odborných akcích pořadatele.

Pravidla pro objednávání

Objednávky jsou organizátorem vyřizovány podle data doručení.
Výběr z nabídky vyznačte v této objednávce. Vyplněnou objednávku zašlete nejpozději do 30. listopadu 2017 na adresu organizátora: Congress Prague, s.r.o., Nad Obcí I/24, 140 00 Praha 4, tel.: 241 445 759, fax: 241 445 806, e-mail: office(zavinac)congressprague.cz. Objednávky jsou vyřizovány v pořadí podle data doručení. Závazná objednávka musí být objednatelem potvrzena nejpozději do 30. listopadu 2017.
Vyúčtování a fakturaci závazně potvrzené objednávky (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny závazné objednávky (včetně DPH) bylo objednatelem uhrazeno do 20. prosince 2017 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Veškeré platby se realizují na základě daňového dokladu Congress Prague převodem na účet č. 7465090247/0100 - Komerční banka, a.s., Jabloňová 8, Praha 10.

Generální partner
Hlavní partner
Partner
Mediální partner
Sponzor setkání Center biologické léčby
Sponzor, dodavatel účastnických tašek
Sponzor programového sborníku s abstrakty symposia
Sponzor audiovizuální techniky pro odborný program
Sponzor registrace

Pozice

Generální partner
Cena

150.000 Kč na zajištění přípravy odborného programu

Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 15 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro reklamu v Programovém sborníku
    parametry: formát A5, barva, obálka, str. 2, 3 nebo 4;
  • Plocha pro reklamní banner v konferenčním sále Velký sál Parkhotelu Plzeň,
    parametry: max. 2 m2;
  • Plocha pro dynamický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, možné řešení formou animace nebo flash, s aktivním linkem na web gen. partnera, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Zařazení firemního satelitního symposia do odborného programu,
    parametry: vyhrazený čas 45 min., konferenční sál, audiovizuální technika včetně obsluhy, organizační zajištění symposia na místě, prezentace symposia v tištěných materiálech a na webových stránkách;
  • 3 bezplatné registrace pro účastníky delegované generálním partnerem;
  • 3 bezplatné vstupenky na společnou večeři 11. ledna 2018 na pozvání pořadatele - České revmatologické společnosti ČLS JEP;
  • Zveřejnění pozice v Programovém sborníku s logem generálního partnera;
  • Distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace;
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 10 v sadě; obsah tištěných materiálů nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Projekce dodaného reklamního spotu v rozsahu 30 sekund v konferenčním sále v přestávkách odborného programu, obsah spotu nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.
Pozice

Hlavní partner
Cena

80.000 Kč na zajištění přípravy odborného programu
Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 8 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro reklamu v Programovém sborníku,
    parametry: formát A5, barva, vnitřní strana tisku;
  • Plocha pro reklamní banner v konferenčním sále, Velký sál Parkhotelu Plzeň,
    parametry: max. 1m2;
  • Plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, možné řešení formou animace nebo flash, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • 2 bezplatné registrace pro účastníky delegované hlavním partnerem;
  • 2 bezplatné vstupenky na společnou večeři 11. ledna 2018 na pozvání pořadatele - České revmatologické společnosti ČLS JEP;
  • Zveřejnění pozice v Programovém sborníku s logem hlavního partnera;
  • Distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace,
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 3, rozhodnutí o zařazení do distribuce náleží organizačnímu výboru; obsah tištěných materiálů nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Projekce dodaného reklamního spotu v rozsahu 15 sekund v konferenčním sále v přestávkách odborného programu, obsah spotu nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.
Pozice

Partner
Cena

45.000 Kč na zajištění přípravy odborného programu

Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 6 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro umístění loga partnera na vnitřní straně Programového sborníku,
    parametry: formát A6, barva, polovina vnitřní strany tisku (na šířku);
  • Plocha pro reklamní banner – loga v konferenčním sále, Velký sál Parkhotelu Plzeň,
    parametry: max. 0,5m2;
  • Plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, možné řešení formou animace nebo flash, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • 1 bezplatná registrace pro účastníka delegovaného partnerem;
  • 1 bezplatná vstupenka na na společnou večeři 11. ledna 2018 na pozvání pořadatele - České revmatologické společnosti ČLS JEP;
  • Zveřejnění pozice na oficiálních webových stránkách a v Programovém sborníku symposia se jménem partnera.
Pozice

Mediální partner
Cena

25.000 Kč na zajištění přípravy odborného programu
Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 3 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro umístění loga v Programovém sborníku,
    parametry: formát A8, v přehledu partnerů na vnitřní straně tisku;
  • Plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB;
  • 1 bezplatná registrace pro reprezentanta mediálního partnera;
  • Zveřejnění pozice v Programovém sborníku.

Nabídka dalších možností sponzorské účasti

Pozice

Sponzor Setkání Center biologické léčby

Cena

80.000 Kč
Informace
pořadatele

Popis
Příspěvek sponzora na zajištění odborného programu Setkání Center biologické léčby ČRS ČLS JEP.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice hlavního partnera a reklamní plochu pro umístění banneru hlavního partnera v místě konání Setkání Center biologické léčby.

Pozice

Sponzor, dodavatel účastnických tašek
Cena

45.000 Kč
Informace
pořadatele

Popis
Příspěvek sponzora nebo přímá dodávka 360 kompletů – konferenčních tašek, poznámkových bloků, tužek a vybavení pro registrované účastníky.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice hlavního partnera a inzertní plochu 200 x 60 mm pro reklamu nebo logo sponzora na účastnické tašce.

Pozice

Sponzor Programového sborníku s abstrakty symposia
Cena

45.000 Kč
Informace
pořadatele

Popis
Příspěvek sponzora na vydání 360 ks sborníku abstrakt.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera.

Pozice

Sponzor audiovizuální techniky pro odborný program
Cena

45.000 Kč
Informace
pořadatele

Popis
Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů na zajištění audiovizuální techniky pro odborný program symposia.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera a logo s uvozujícím textem trvalé umístěné v projekci programu.

Pozice

Sponzor registrace
Cena

45.000 Kč
Informace
pořadatele

Popis
Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů registrace (registrační průkazy, závěsné šňůry, info. materiály apod.)

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera a logo sponzora na registračním průkazu

Ceny neobsahují DPH dle příslušné sazby.

Pravidla pro partnerství a sponzoring

  1. Tato pravidla upravují postavení, práva a povinnosti partnera (sponzora) a organizátora akce.
  2. Partnerství nebo sponzoring podle těchto pravidel se sjednává individuálně, smlouvou mezi partnerem (sponzorem) a organizátorem akce. Objednávky jsou vyřizovány v pořadí podle data doručení.
  3. Partnerstvím nebo sponzoringem podle těchto pravidel se rozumí poskytnutí oboustranného plnění podle některé z inzerovaných partnerských (sponzorských) možností.
  4. Plnění poskytnuté podle těchto pravidel nemůže být delegováno na třetí osobu.
  5. Partnerské nebo sponzorské plnění poskytnuté podle těchto pravidel je organizátor akce povinen použít pro účel, k němuž byl sjednán.
  6. Vyúčtovaní plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody provedou sponzor a organizátor akce v souladu se Závaznými pravidly pořadatele a obecně závaznými předpisy.
  7. Reklamaci plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody musí partner (sponzor) a organizátor akce uplatnit bezodkladně na místě u odpovědného zástupce druhé strany. Reklamaci se partner (sponzor) a organizátor akce zavazují řešit neodkladně, v souladu s dobrými obchodními mravy a obecně závaznými předpisy.


Formulář