Kongresy

62. VÝROČNÍ SJEZD ČESKÝCH A SLOVENSKÝCH REVMATOLOGŮ

Nabídka sponzorské spolupráce


Formulář


Vážení přátelé a partneři české a slovenské revmatologie

Jménem České revmatologické společnosti ČLS JEP a Slovenskej reumatologickej spoločnosti SLS si Vás dovolujeme pozvat k účasti a oslovit Vás s nabídkou možností partnerské a sponzorské účasti, prezentace na doprovodné výstavě, inzerce a reklamy v rámci 62. výročního sjezdu českých a slovenských revmatologů 2018, který se bude konat 20. září – 22. září 2018 v Praze, v Clarion Congress Hotelu Prague.
Naše nabídka je tradiční, obsahuje spektrum možností účasti a prezentace. Její rámec je postaven tak, aby se Vaše účast a prezentace stala především nedílnou součástí odborného programu. V tomto kontextu jsme připraveni projednat Vaše případné individuální náměty a návrhy.
Věříme, že přijmete naši žádost a nabídku a stanete se jedním z partnerů či sponzorů nebo využijete možnost účasti na doprovodné výstavě nebo na některé z dalších forem prezentace.
Těšíme se na Vaši účast a na setkání v Praze.

S úctou,

prof. MUDr. Jiří Vencovský, DrSc.,
předseda ČRS ČLS JEP a prezident sjezdu

doc. MUDr. Želmíra Macejová, Ph.D.,
předsedkyně SRS SLS

prof. MUDr. Karel Pavelka, DrSc.,
vědecký sekretář ČRS ČLS JEP a koordinátor vědeckého programu sjezdu

MUDr. Martin Žlnay, Ph.D.,
vědecký sekretář SRS SLS

Závazná pravidla pořadatele

  1. Pořadatelem 62. výročního sjezdu Českých a Slovenských revmatologů 2018 (dále jen „sjezd“) je Česká lékařská společnost JEP, prostřednictvím organizační složky, České revmatologické společnosti ČLS JEP (dále jen pořadatel). Odborný program sjezdu je připravován ve spolupráci se Slovenskou lékárskou spoločnosťou, její organizační složkou Slovenskou reumatologickou spoločnosťou SLS.
  2. Organizátorem sjezdu je Congress Prague a pořadateli zodpovídá za realizaci jím stanovených závazných pravidel.
  3. Všechny objednávky související s účastí a prezentací na sjezdu musí být závazně potvrzeny do 15. srpna 2018.
  4. Vyúčtování a fakturace závazně potvrzených objednávek (dále jen "závazná objednávka") provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny každé závazné objednávky (včetně DPH) bylo uhrazeno do 5. září 2018 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Jedná se o neopominutelné závazné pravidlo pořadatele.
  5. Obvyklá lhůta pro splatnost faktur v ČR je 14 dnů. Požaduje-li objednatel, dle vlastních individuálních pravidel delší lhůtu pro splatnost fakturované ceny za objednané služby, musí tomu přizpůsobit termín závazné objednávky, dle odst. 3. těchto Závazných pravidel.
  6. Vyúčtování a fakturaci konečné ceny závazné objednávky provede organizátor bezodkladně po skončení sjezdu.
  7. V případě prodlení s úhradou konečné ceny je organizátor povinen účtovat dlužníkovi poplatek z prodlení ve výši 0,05% neuhrazené částky za každý den prodlení.
  8. Prodlení s úhradou konečné ceny delší 60 dnů je důvodem pro odmítnutí účasti dlužníka na jiných odborných akcích pořadatele.
  9. S odvoláním na ustanovení Etického kodexu AIFP, právní a etická pravidla a závazná pravidla pořadatelů, není dovoleno v době konání sjezdu zvát registrované účastníky na jiné, paralelně nebo separátně organizované či pořádané akce nebo programy. Porušení tohoto pravidla je důvodem pro odmítnutí účasti firmy (pořadatele nebo organizátora takovéto akce nebo programu) na jiných odborných akcích pořadatelů.

Pravidla pro objednávání

Objednávky jsou organizátorem vyřizovány podle data doručení.
Výběr z nabídky vyznačte v této objednávce. Vyplněnou objednávku zašlete na adresu organizátora: Congress Prague, s.r.o., Nad Obcí I/24, 140 00 Praha 4, tel.: 241 445 759, fax: 241 445 806, e-mail: office(zavinac)congressprague.cz. Objednávky jsou vyřizovány v pořadí podle data doručení. Závazná objednávka musí být objednatelem uplatněna nejpozději do 15. srpna 2018. Objednávku doručenou po tomto termínu již nebude možné přijmout z důvodu vyúčtování podle Závazných pravidel pořadatele. Vyúčtování a fakturaci závazné objednávky (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny závazné objednávky (včetně DPH) bylo objednatelem uhrazeno do 5. září 2018 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady.
Veškeré platby se realizují na základě daňového dokladu Congress Prague převodem na účet č. 7465090247/0100, Komerční banka, a.s., Jabloňová 8, Praha 10.

Generální partner
Hlavní partner
Partner
Mediální partner
Sponzor, dodavatel účastnických tašek
Sponzor Programového sborníku s abstrakty sjezdu
Sponzor registrace

Pozice

Generální partner
Cena 200.000 Kč na zajištění odborného programu
Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 15 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro reklamu v Programovém sborníku,
    parametry: formát A5, barva, obálka, str. 2, 3 nebo 4;
  • Plocha pro reklamní bannery ve sjezdových sálech,
     parametry: 3 ks bannerů, max.plocha banneru 2 m2;
  • Plocha pro dynamický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, možné řešení formou animace nebo flash, s aktivním linkem na web gen. partnera, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Zařazení firemního satelitního symposia do odborného programu,
    parametry: vyhrazený čas 60 min., sjezdový sál, audiovizuální technika včetně obsluhy, organizační zajištění symposia na místě, prezentace symposia v tištěných materiálech a na webových stránkách;
  • 3 bezplatné registrace pro účastníky delegované generálním partnerem;
  • 3 bezplatné vstupenky na společnou večeři ČRS JEP 21. září 2018 na pozvání pořadatele - České revmatologické společnosti ČLS JEP;
  • Zveřejnění pozice na oficiálních webových stránkách a v Programovém sborníku s logem generálního partnera;
  • Distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace;
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 10 v sadě; obsah tištěných materiálů nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Projekce dodaného reklamního spotu v rozsahu 30 sekund v konferenčním sále v přestávkách odborného programu, obsah spotu nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.

Pozice

Hlavní partner
Cena 130.000 Kč na zajištění odborného programu
Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 8 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro reklamu v Programovém sborníku,
    parametry: formát A5, barva, vnitřní strana tisku;
  • Plocha pro reklamní bannery ve sjezdových sálech,
    parametry: 3 ks bannerů, max.plocha banneru 1 m2;
  • Plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Zařazení firemní přednášky do odborného programu,
    parametry: vyhrazený čas 15 min., sjezdový sál, audiovizuální technika včetně obsluhy, organizační zajištění přednášky na místě, prezentace přednášky v tištěných materiálech a na webových stránkách;
  • 2 bezplatné registrace pro účastníky delegované hlavním partnerem;
  • 2 bezplatné vstupenky na společnou večeři ČRS JEP 21. září 2018 na pozvání pořadatele - České revmatologické společnosti ČLS JEP;
  • Zveřejnění pozice na oficiálních webových stránkách a v Programovém sborníku s logem hlavního partnera;
  • Distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace,
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 3, rozhodnutí o zařazení do distribuce náleží organizačnímu výboru; obsah tištěných materiálů nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • Projekce dodaného reklamního spotu v rozsahu 15 sekund v konferenčním sále v přestávkách odborného programu, obsah spotu nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.

Pozice

Partner
Cena 75.000 Kč na zajištění přípravy odborného programu
Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 6 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro umístění loga partnera na vnitřní straně Programového sborníku, parametry: formát A6, barva, polovina vnitřní strany tisku (na šířku);
  • Plocha pro umístění loga partnera ve sjezdových sálech,
    parametry: 3 ks loga, max.plocha loga 0,5 m2
  • Plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • 1 bezplatná registrace pro účastníka delegovaného partnerem;
  • 1 bezplatná vstupenka na na společnou večeři ČRS JEP 21. září 2018 na pozvání pořadatele - České revmatologické společnosti ČLS JEP;
  • Zveřejnění pozice – jména partnera na oficiálních webových stránkách a v Programovém sborníku.

Pozice

Mediální partner
Cena 35.000 Kč na zajištění přípravy odborného programu
Reciproční plnění
pořadatele
  • Výstavní plocha 4 m2 v rámci doprovodné výstavy;
  • Plocha pro umístění loga v Programovém sborníku,
    parametry: formát A8, v přehledu partnerů na vnitřní straně tisku;
  • Plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB;
  • 1 bezplatná registrace pro reprezentanta mediálního partnera;
  • Zveřejnění pozice- jména mediálního partnera na oficiálních webových stránkách a v Programovém sborníku.

Nabídka dalších možností sponzorské účasti

Pozice

Sponzor Setkání Center biologické léčby
TATO POZICE JE JIŽ OBSAZENA
Cena 80.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na zajištění přípravy a odborného programu Setkání Center biologické léčby ČRS ČLS JEP.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera a reklamní plochu pro umístění banneru partnera v místě Setkání Center biologické léčby.
Pozice

Sponzor, dodavatel účastnických tašek
Cena 75.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora nebo přímá dodávka 500 kompletů – konferenčních tašek, poznámkových bloků, tužek a vybavení pro registrované účastníky.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera a inzertní plochu 200 x 60 mm pro reklamu nebo logo sponzora na účastnické tašce.
Pozice

Sponzor Programového sborníku s abstrakty sjezdu

Cena 75.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na vydání 500 ks sborníku abstrakt.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera a inzertní plochu formátu A5 pro reklamu nebo logo sponzora ve vnitřním bloku sborníku.
Pozice

Sponzor registrace
TATO POZICE JE JIŽ OBSAZENA
Cena 75.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů registrace (závěsné šňůry s logem sponzora, registrační průkazy, info. materiály apod.)

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partnera a umístění loga nebo inzerce sponzora ve formátu A7 na výšku na zadní stranu registračního průkazu.

Ceny neobsahují DPH dle příslušné sazby

Pravidla pro partnerství a sponzoring

  1. Tato pravidla upravují postavení, práva a povinnosti partnera (sponzora) a organizátora akce.
  2. Partnerství nebo sponzoring podle těchto pravidel se sjednává individuálně, smlouvou mezi partnerem (sponzorem) a organizátorem akce. Objednávky jsou vyřizovány v pořadí podle data doručení.
  3. Partnerstvím nebo sponzoringem podle těchto pravidel se rozumí poskytnutí oboustranného plnění podle některé z inzerovaných partnerských (sponzorských) možností.
  4. Plnění poskytnuté podle těchto pravidel nemůže být delegováno na třetí osobu.
  5. Partnerské nebo sponzorské plnění poskytnuté podle těchto pravidel je organizátor akce povinen použít pro účel, k němuž byl sjednán.
  6. Vyúčtovaní plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody provedou sponzor a organizátor akce v souladu se Závaznými pravidly pořadatele a obecně závaznými předpisy.
  7. Reklamaci plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody musí partner (sponzor) a organizátor akce uplatnit bezodkladně na místě u odpovědného zástupce druhé strany. Reklamaci se partner (sponzor) a organizátor akce zavazují řešit neodkladně, v souladu s dobrými obchodními mravy a obecně závaznými předpisy.


Formulář