Kongresy

Jste zde: Úvod Kongresy » 74. klinická konference RÚ 2017 » Inzerce a doprovodná výstava

74. klinická konference RÚ 2017

Inzerce a doprovodná výstava

Ke stažení:

Důležité upozornění:
Z organizačních důvodů na straně Karolina nebude možná instalace doprovodné výstavy v předvečer konání konference. Výstavní prezentace musí být instalovány 20. října od 07.30 do 09.00 hod.

Vážení přátelé a partneři české revmatologie.

Jménem České revmatologické společnosti ČLS JEP, Revmatologického ústavu v Praze a Revmatologické kliniky 1. LF UK jako pořadatelů si Vás dovolujeme pozvat k účasti a oslovit Vás s nabídkou možností účasti a prezentace v rámci 74. klinické konference Revmatologického ústavu Praha 2017, která se bude konat dne 20. října 2017 od 9.00 v Karolinum UK, Ovocný trh, Praha 1.

74. klinická konference je připravována, jako:
Slavnostní klinická konference k 65. výročí založení Revmatologického ústavu.

Záštitu nad 74. slavnostní klinickou konferenci RÚ Praha převzal Rektor Univerzity Karlovy v Praze, prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc.

Věříme, že přijmete naše pozvání a nabídku a stanete se jedním z partnerů či sponzorů, využijete možnost účasti na doprovodné výstavě nebo některou z dalších forem prezentace.

Těšíme se na Vaši účast a na setkání v Praze.

S úctou,
za Revmatologický ústav v Praze, pořadatele konference
prof. MUDr. Karel Pavelka, DrSc.,
ředitel

za Českou Revmatologickou společnost ČLS JEP, odborného garanta konference
prof. MUDr. Jiří Vencovský, DrSc.,
předseda

Závazná pravidla pořadatelů

  1. Pořadateli 74. klinické konference RÚ Praha (dále jen „konference“) je Revmatologický ústav v Praze a Revmatologická klinika 1. LF UK (dále jen „pořadatelé“) pod odbornou záštitou České revmatologické společnosti ČLS JEP.
  2. Organizátorem konference je Congress Prague (dále jen „organizátor“) a pořadateli zodpovídá za realizaci těchto Závazných pravidel a je povinen se jimi řídit.
  3. Všechny objednávky související s účastí a prezentací na konferenci musí být závazně potvrzeny do 15. září 2017.
  4. Vyúčtování a fakturace závazně potvrzených objednávek (dále jen „závazná objednávka“) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny každé závazné objednávky (včetně DPH) bylo uhrazeno do 10. října 2017 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Jedná se o neopominutelné Závazné pravidlo pořadatele.
  5. Obvyklá lhůta pro splatnost faktur v ČR je 14 dnů. Požaduje-li objednatel, dle vlastních individuálních pravidel delší lhůtu pro splatnost fakturované ceny za objednané služby, musí tomu přizpůsobit termín závazné objednávky, dle odst. 3. těchto Závazných pravidel.
  6. Vyúčtování a dofakturaci konečné ceny závazné objednávky provede organizátor bezodkladně po skončení konference.
  7. V případě prodlení s úhradou konečné ceny je organizátor povinen účtovat dlužníkovi poplatek z prodlení ve výši 0,05% neuhrazené částky za každý den prodlení.
  8. Prodlení s úhradou konečné ceny delší 60 dnů je důvodem pro odmítnutí účasti dlužníka na jiných odborných akcích pořadatelů.
  9. Všechny platby uskutečněné podle těchto Závazných pravidel pořadatele musí být provedené bankovním převodem.
  10. S odvoláním na ustanovení Etického kodexu AIFP, právní a etická pravidla a závazná pravidla pořadatelů, není dovoleno v době konání konference, v místě konání konference zvát registrované účastníky na jiné, paralelně nebo separátně organizované či pořádané akce nebo programy. Porušení tohoto pravidla je důvodem pro odmítnutí účasti firmy (pořadatele nebo organizátora takovéto akce nebo programu) na jiných odborných akcích pořadatelů.

Pravidla pro objednávání

Objednávky jsou organizátorem vyřizovány podle data doručení.
Výběr z nabídky vyznačte v této objednávce. Objednávku zašlete na adresu organizátora: Congress Prague, s.r.o., Nad Obcí I/24, 140 00 Praha 4, tel.: 241 445 759, fax: 241 445 806, e-mail: office(zavinac)congressprague.cz. Objednávky jsou vyřizovány v pořadí podle data doručení. Závazná objednávka musí být objednatelem potvrzena nejpozději do 15. září 2017. Objednávka doručená po tomto termínu již nebude z důvodu Závazných pravidel pořadatele přijata.
Vyúčtování a fakturaci závazně potvrzené objednávky (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny závazné objednávky (včetně DPH) bylo objednatelem uhrazeno do 10. října 2017 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Veškeré platby se realizují na základě daňového dokladu Congress Prague převodem na účet č. 7465090247/0100 - Komerční banka, a.s., Jabloňová 8, Praha 10. Vybranou prezentaci je možné objednat rovněž on-line. Kompletní nabídka je k dispozici na www.revmatologicka-spolecnost.cz/2kk2017.

REKLAMA V RÁMCI INTERNETOVÉ PREZENTACE 74. KK RÚ 2017
Parametry pro dodání elektronických podkladů: full-banner 468x60 pixelů, max. 20 KB termín: reklamu lze objednat kdykoliv do termínu symposia, reklama bude zveřejněna do 24 hodin od doručení objednávky a podkladů

úvodní stránka www.revmatologicka-spolecnost.cz/
-dynamický řádkový banner s aktivním linkem na web zadaný objednavatelem 		3.000 Kč

VÝSTAVNÍ PLOCHA NA DOPROVODNÉ VÝSTAVĚ V RÁMCI 74. KK RÚ 2017
Termín pro doručení objednávky a podkladů: průběžně, nejpozději do 15. září 2017.

výstavní plocha 4 m2
včetně příslušenství (konferenční stůl, dvě židle a 2 bezplatných vystavovatelských registrací) 		10.000 Kč
plocha pro umístění reklamního banneru v prostoru registrace
plocha banneru max. 2 m2 		3.000 Kč
plocha pro umístění reklamního banneru v kongresovém sále
plocha banneru max. 2 m2 		5.000 Kč
distribuce dodaných tištěných materiálů účastníkům konference v rámci registrace
parametry a pravidla: formát A4, max. 5 listů 		2.500 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH, dle platné sazby.

OBCHODNÍ PODMÍNKY

  1. Oprávněným pro vyřizování objednávek podle těchto obchodních podmínek je Congress Prague, organizátor konference.
  2. Tyto podmínky upravují postavení, práva a povinnosti organizátora a objednatele.
  3. Objednávku musí objednatel doručit ve lhůtě stanovené organizátorem. Dnem doručení organizátorovi zakládá objednávka závazný právní vztah mezi organizátorem a objednatelem podle obchodního zákoníku ČR. Objednávky jsou vyřizovány v pořadí podle data doručení organizátorovi.
  4. Inzercí a reklamou se rozumí zveřejnění loga nebo reklamy na www.revmatologicka-spolecnost.cz/2kk2017, podle objednávky a podkladů dodaných objednatelem.
  5. Výstavní plochou se rozumí výstavní plocha v m2 s příslušenstvím na doprovodné výstavě nebo plocha pro reklamní banner podle údajů uvedených v objednávce.
  6. Přidělená inzerce nebo expozice nesmí být pronajímána ani jinak postoupena třetí osobě.
  7. Cenu objednané inzerce a expozice uhradí objednatel na základě dodané faktury organizátora nejpozději do 10. října 2017.
  8. Zruší-li objednatel svou účast na akci:
    • do 10. října 2017, činí stornovací poplatek 50 % z ceny objednaných účastí;
    • od 11. října 2017 a později, činí stornovací poplatek 100 % z ceny objednaných účasti;
  9. O stornovací poplatek je organizátor oprávněn zkrátit již uhrazenou cenu objednaných účastí.
  10. Organizátor je oprávněn vyloučit z akce objednatele, který ve stanoveném termínu nezaplatí cenu objednané účasti. V případě zrušení či nekonání akce z důvodu vyšší moci (vis major), uvědomí o tomto organizátor bezodkladně objednatele. Ke dni oznámení zanikají veškeré k tomuto dni existující závazky mezi organizátorem a objednatelem bez náhrady. Organizátor je k tomuto dni oprávněn zadržet proti vyúčtování odpovídající část již uhrazených plateb za účelem úhrady již naběhlých nákladů.
  11. Spory vzniklé z právních vztahů založených touto objednávkou se řeší podle právních předpisů ČR.

Stáhněte si PDF soubor s tiskovou verzí firemních nabídek a vyplňovacím formulářem.