Kongresy

XXVI. konference Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP 2017

Nabídka sponzorské spolupráce


Formulář


Vážení přátelé a partneři gynekologické endoskopie.

Jménem Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP si Vás dovolujeme pozvat k účasti a oslovit Vás s nabídkou možností partnerské a sponzorské spolupráce, prezentace na doprovodné výstavě, inzerce a reklamy v rámci XXVI. konference Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP 2017, která se bude konat 26. – 28. října 2017 v Kongresovém centru Clarion Congress hotelu Olomouc. Naše nabídka je tradiční, obsahuje spektrum možností účasti a prezentace. Její rámec je postaven tak, aby se Vaše účast a prezentace stala především nedílnou součástí odborného programu. V tomto kontextu jsme připraveni projednat Vaše případné individuální náměty a návrhy.
Věříme, že přijmete naši žádost a nabídku a stanete se jedním z partnerů či sponzorů, využijete možnost účasti na doprovodné výstavě nebo na některé z dalších forem prezentace.

Těšíme se na Vaši účast a na setkání v Olomouci.

S úctou,

doc. MUDr. Michal Mára, CSc.,
předseda Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP,
předseda organizačního výboru konference

As. MUDr. Martin Charvát,
vědecký sekretář a koordinátor odborného programu

Závazná pravidla pořadatele

  1. Pořadatelem XXVI. konference SGE ČGPS ČLS JEP (dále jen konference) je Sekce gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP (dále jen pořadatel).
  2. Organizátorem kongresu je Congress Prague a pořadateli zodpovídá za realizaci jím stanovených závazných pravidel a je povinen se jimi řídit.
  3. Všechny objednávky související s účastí a prezentací na konferenci musí být závazně potvrzeny do 25. září 2017. Objednávka doručená po tomto termínu již nebude přijata.
  4. Vyúčtování a fakturace závazně potvrzených objednávek (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny každé závazné objednávky (včetně DPH) bylo uhrazeno do 11. října 2017 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady. Jedná se o neopominutelné pravidlo pořadatele.
  5. Obvyklá lhůta pro splatnost faktur v ČR je 14 dnů. Požaduje-li objednatel dle vlastních individuálních pravidel delší lhůtu pro splatnost fakturované ceny za objednané služby, musí tomu přizpůsobit termín závazné objednávky, dle odst. 3. těchto Závazných pravidel.
  6. Vyúčtování a fakturaci konečné ceny závazné objednávky provede organizátor bezodkladně po skončení konference.
  7. V případě prodlení s úhradou konečné ceny je organizátor povinen účtovat dlužníkovi poplatek z prodlení ve výši 0,05% neuhrazené částky za každý den prodlení.
  8. Prodlení s úhradou konečné ceny delší 60 dnů je důvodem pro odmítnutí účasti dlužníka na jiných odborných akcích pořadatele.
  9. Všechny platby uskutečněné podle těchto Závazných pravidel pořadatele musí být provedené bankovním převodem.
  10. S odvoláním na ustanovení Etického kodexu AIFP, právní a etická pravidla a závazná pravidla pořadatele, není dovoleno v době konání konference zvát registrované účastníky na jiné, paralelně nebo separátně organizované či pořádané akce nebo programy. Porušení tohoto pravidla je důvodem pro odmítnutí účasti firmy (pořadatele nebo organizátora takovéto akce nebo programu) na jiných odborných akcích pořadatele.

Pravidla pro objednávání

Výběr z nabídky vyznačte v této objednávce. Závaznou objednávku zašlete nejpozději do 25. září 2017 na adresu organizátora: Congress Prague, s.r.o., Nad Obcí I/24, 140 00 Praha 4, tel.: 241 445 759, fax: 241 445 806, e-mail: office(zavinac)congressprague.cz
Vyúčtování a fakturaci závazně potvrzené objednávky (dále jen závazná objednávka) provede organizátor tak, aby nejméně 75% celkové ceny závazné objednávky (včetně DPH) bylo objednatelem uhrazeno do 11. října 2017 formou zálohy (předplatby). Neuhrazení zálohy (předplatby) je důvodem pro jednostranné zrušení závazné objednávky bez náhrady.
Veškeré platby se realizují na základě daňového dokladu Congress Prague převodem na účet č. 7465090247/0100 - Komerční banka, a.s., Jabloňová 8, Praha 10.
Vybranou prezentaci je možné objednat rovněž on-line. Kompletní nabídka je k dispozici na www.laparoskop.cz/sge2017

Generální partner
Hlavní partner
Partner
Mediální partner
Sponzor přímého přenosu endoskopických výkonů v rámci odborného programu konference
Sponzor konferenční společné večeře 27. října 2017
Sponzor, dodavatel konferenčních tašek
Sponzor programového sborníku konference
Sponzor audiovizuální techniky
Sponzor konferenčního oběda
Sponzor konferenčního občerstvení
Sponzor registrace

Pozice

Generální partner
Sponzorský příspěvek 190.000 Kč
Reciproční plnění
pořadatele
  • zařazení firemního satelitního symposia generálního partnera do odborného programu konference;
    parametry: vyhrazený čas 30 min., k dispozici na místě: prostor pro prezentaci v místě konference, organizační zajištění prezentace na místě, propagace prezentace na www.laparoskop.cz/sge2017 po dobu přípravy konference.
  • výstavní plocha 15 m2 v rámci doprovodné výstavy konference;
  • plocha pro reklamu v Programovém sborníku,
    parametry: formát A5, barva 4/0, obálka, str. 2, 3 nebo 4;
  • plocha pro 2 reklamní bannery v konferenčním sále;
    parametry: jeden banner max. 2 m2;
  • plocha pro dynamický reklamní banner na oficiálních webových stránkáchwww.laparoskop.cz/sge2017
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, animace nebo flash, s aktivním linkem na web generálního partnera, obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • tři bezplatné registrace pro účastníky pozvané generálním partnerem;
  • tři bezplatné vstupenky na konferenční společnou večeři 27. října pro účastníky pozvané generálním partnerem;
  • zveřejnění pozice v Programovém sborníku s logem generálního partnera;
  • distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace;
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 10;
  • projekce reklamního spotu generálního partnera v délce 30 sekund v kongresovém sále v přestávkách odborného programu
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.

Pozice

Hlavní partner
Sponzorský příspěvek 90.000 Kč
Reciproční plnění
pořadatele
  • zařazení samostatné firemní prezentace hlavního partnera v rámci programu konference;
    parametry: vyhrazený čas 10 min., ., k dispozici na místě: prostor pro prezentaci v místě konference, organizační zajištění prezentace na místě, propagace prezentace na www.laparoskop.cz/sge2017 po dobu přípravy konference.
  • výstavní plocha 8 m2 v rámci doprovodné výstavy konference;
  • plocha pro reklamu v Programovém sborníku,
    parametry: formát A5, barva 4/0, vnitřní strana tisku;
  • plocha pro umístění 1 ks reklamního banneru v kongresovém sále,
    parametry: max. 2 m2;
  • plocha pro dynamický reklamní banner na oficiálních webových stránkách www.laparoskop.cz/sge2017
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB, možné řešení formou animace nebo flash, s aktivním linkem na web hlavního partnera , obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • dvě bezplatné registrace pro účastníky pozvané hlavním partnerem;
  • dvě bezplatné vstupenky na konferenční společnou večeři 27. října pro účastníky pozvané hlavním partnerem;
  • zveřejnění pozice v Programovém sborníku s logem hlavního partnera;
  • distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace,
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 5;
  • projekce dodaného reklamního spotu hlavního partnera v délce 10 sekund v kongresovém sále v přestávkách odborného programu,
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.

Pozice

Partner
Sponzorský příspěvek 40.000 Kč
Reciproční plnění
pořadatele
  • výstavní plocha 4 m2 v rámci doprovodné výstavy konference;
  • plocha pro reklamu v Programovém sborníku,
    parametry: formát A6, barva, polovina vnitřní strany tisku;
  • plocha pro umístění reklamního banneru s logem partnera v kongresovém sále,
    parametry: max. 1 m2;
  • plocha pro statický reklamní banner - logo partnera na oficiálních webových stránkách www.laparoskop.cz/sge2017
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB , obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • jedna bezplatná registrace pro účastníka pozvaného partnerem;
  • jedna bezplatná vstupenka na konferenční společnou večeři 27. října pro účastníka pozvaného partnerem;
  • zveřejnění pozice v Programovém sborníku s logem partnera;
  • distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace,
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 2;
  • projekce reklamního spotu – loga partnera v rozsahu 3 sekund v kongresovém sále v přestávkách odborného programu,
    parametry: statické obrázky nebo animace, bez ozvučení.

Pozice

Mediální partner
Sponzorský příspěvek 25.000 Kč
Reciproční plnění
pořadatele
  • výstavní plocha 3 m2 v rámci doprovodné výstavy konference;
  • plocha pro umístění loga mediálního partnera v Programovém sborníku,
    parametry: formát A7, na vnitřní stránce tisku;
  • plocha pro umístění banneru loga mediálního partnera v kongresovém sále,
    parametry: max. 0,5 m2;
  • plocha pro statický reklamní banner na oficiálních webových stránkách www.laparoskop.cz/sge2017;
    parametry: 468x60 pixelů, 20 kB , obsah reklamního sdělení nesmí být v rozporu s platnými zákony o reklamě zaměřené na širokou veřejnost;
  • zveřejnění pozice v Programovém sborníku s logem mediálního partnera;
  • distribuce tištěných materiálů prostřednictvím registrace,
    parametry: max. formát A4, max. počet listů 1,

Nabídka dalších možností sponzorské účasti

Pozice

Sponzor Hysteroskopického workshopu Sekce gynekologické endoskopie 2017 konaného v rámci odborného programu konference

Sponzorský příspěvek 25.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Sponzorský příspěvek bude použit na pokrytí nákladů nákladů přípravy a realizace hysteroskopického workshopu v rámci odborného programu konference konaného dne 26. října 2017.
Sponzorské plnění zahrnuje
  • Náklady pronájmu konferenčního sálu
  • Občerstvení v průběhu workshopu pro účastníky workshopu
  • Pracovní konferenční oběd pro účastníky workshopu
  • Zahrnuje plnění v rozsahu pozice hlavního partnera konference.
Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice mediálního partnera konference.
Pozice

Sponzor přímého přenosu endoskopických výkonů v rámci odborného programu konference

Sponzorský příspěvek 90.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Sponzorský příspěvek bude použit na pokrytí nákladů přímého přenosu endoskopických výkonů v rámci odborného programu konference 28. října 2017 z vybraných odborných pracovišť v rámci ČR.

Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice hlavního partnera konference.
Pozice

Sponzor konferenční společné večeře 27. října 2017
Sponzorský příspěvek 90.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Konferenční společná večeře pořádaná Sekci gynekologické endoskopie ČGPS ČLS JEP, pořadatelem konference se koná 27. října 2017 v místě konání konference. Příspěvek sponzora bude použit na úhradu nákladů společné večeře.

Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice hlavního partnera konference.
Pozice

Sponzor, dodavatel konferenčních tašek

Sponzorský příspěvek 40.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora nebo přímá dodávka 260 sad konferenčních tašek, poznámkových bloků a tužek pro registrované účastníky konference.

Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice partnera konference a plochu pro reklamu sponzora na konferenční tašce.
Pozice

Sponzor programového sborníku konference
Sponzorský příspěvek 40.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na vydání 260 ks programového sborníku konference s abstrakty přednášek.

Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice partnera konference a logo sponzora s uvozujícím textem na titulní straně sborníku.
Pozice

Sponzor audiovizuální techniky
Sponzorský příspěvek 40.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Sponzorské plnění zahrnuje finanční příspěvek na náklady zajištění audiovizuální techniky a zhotovení streamového audiovizuálního záznamu odborného programu konference a jeho umístění na www.laparoskop.cz/sge2017, jako studijního materiálu s přístupem pro členy ČGPS ČLS JEP.

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice partner konference a umístění inzerce nebo loga sponzora jako součásti audiovizuálního záznamu.
Pozice

Sponzor konferenčního oběda
Sponzorský příspěvek 40.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů konferenčního oběda 27. a 28. října registrovaným účastníkům konference.

Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice partnera konference.
Pozice

Sponzor konferenčního občerstvení

Sponzorský příspěvek 25.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů vybraného konferenčního občerstvení (coffee break) 27. a 28. října pro účastníky konference.

Reciproční plnění
Zahrnuje plnění v rozsahu pozice mediálního partnera konference.
Pozice

Sponzor registrace
Sponzorský příspěvek 25.000 Kč
Informace
pořadatele		 Popis
Příspěvek sponzora na pokrytí nákladů konferenční registrace (registrační průkazy, závěsné šňůry, apod.)

Reciproční plnění
Zahrnuje reciproční plnění v rozsahu pozice mediálního partnera a umístění loga nebo inzerce sponzora ve formátu A7 na výšku na zadní stranu registračního průkazu.

Ceny zahrnuté v nabídce jsou bez DPH dle platné sazby.

Pravidla pro partnerství a sponzoring

  1. Tato pravidla upravují postavení, práva a povinnosti sponzora a sponzorovaného (partnerů, účastníků).
  2. Partnerstvím a sponzoringem podle těchto pravidel se rozumí poskytnutí plnění podle některé z inzerovaných partnerských a sponzorských možností uvedených v nabídce.
  3. Plnění poskytnutá podle těchto pravidel nemohou být delegována na třetí osoby.
  4. Partnerský nebo sponzorský příspěvek (finanční příspěvek nebo materiální dodávku) musí partner nebo sponzor poskytnout nejpozději do 10. října 2017. Neposkytnutí sjednaného příspěvku má za následek automatický zánik předchozího ujednání v této věci dnem 11. října 2017.
  5. Partnerský nebo sponzorský příspěvek poskytnutý podle těchto pravidel lze použít výlučně pro účely, k nimž byl poskytnut.
  6. Vyúčtovaní plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody provedou účastnící v souladu s obecně závaznými předpisy.
  7. Reklamaci plnění poskytnutých podle těchto pravidel a sjednané dohody musí účastnící uplatnit bezodkladně na místě u odpovědného zástupce druhé strany. Reklamaci se účastníci zavazují řešit neodkladně, v souladu s dobrými obchodními mravy a obecně závaznými předpisy.


Formulář